Microsoft Exchange Hosted Archive
O Exchange Hosted Archive é um sistema avançado de arquivamento de mensagens enviadas por e-mail ou mensagens instantâneas.
A conservação de mensagens corporativas transformou-se em um modo de se conduzir os negócios. Existem leis sendo aprovadas para regulamentar o tempo em que um e-mail de negócios é conservado, a maneira com que deve ser conservado e rever as exigências sobre mensagens especificas. A necessidade de um serviço centralizado de correio com capacidade para executar mais de uma tarefa por vez esta crescendo. Além do mais, a crescente probabilidade de que e-mails serão exigidos em descobertas legais estimula empresas a tomar uma aproximação mais pró-ativa das políticas de conservação de e-mail e mensagens instantâneas (IM) do que suavizar as chances de se arriscar.
O Exchange Hosted Archive é um dos quatro serviços distintos que o portfólio do Microsoft Exchange Hosted Services apresenta. O serviço foi feito para ajudar empresas a conseguirem cumprir com uma variedade de exigências reguladoras e legais exigidas em seus sistemas de comunicação eletrônica. Exchange Hosted Archive é organizado com base na Internet, o que ajuda a minimizar o investimento direto do capital, libera os recursos de IT para se focar em iniciativas de produção de valor e diminui o risco que vem com os e-mails antes que eles atinjam a rede da empresa.
Como Funciona
O Exchange Hosted Archive service beneficia tecnologias de proteção antivírus e anti-spam garantidas pelo serviço Exchange Hosted Filtering. Conforme as mensagens de e-mail passam pela rede, uma cópia de cada é feita e armazenada em um depósito de alta segurança on-line de mensagens. Da mesma forma, e-mails mandados pela empresa são pegos pela função envelope journaling no Microsoft Exchange Server 2003. Mensagens instantâneas (IM) e outras formas de comunicação tais como Bloomberg Mail também podem ser diretamente copiadas para o arquivo. Conforme as mensagens são recebidas, o sistema do arquivo emite um número serial único e um selo com a data. A indexação de textos muito abrangentes permite que o armazenamento de mensagens possa ser procurado por título, assunto, corpo da mensagem e mais outros 200 tipos de combinações.
Depois de arquivado, as mensagens podem ser acessadas através de uma interface baseada na web, com alta segurança. Dúvidas sobre pesquisas flexíveis podem ser usadas para localizar mensagens rapidamente. Depois das mensagens serem recuperadas, os usuários podem fazer diversas ações, incluindo etiquetação, arquivamento, exportação, enviar documentos via Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) e restauração.
O Exchange Hosted Archive também inclui um sistema de backup de correio para a continuação de e-mails durante uma falha da rede. O sistema baseado na web permite que usuários finais leiam, escrevam e respondam e-mail a qualquer hora.
Visão Geral de Soluções
Exchange Hosted Archive inclui um papel na hierarquia, permitindo que usuários corporativos diferentes alavanquem o depósito do arquivo central para suas necessidades específicas.
| Compatibilidade | Recursos Humanos / Legal | Administrador IT | Usuário final | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Benefícios
| • | Arquivamento de mensagens em trânsito depois de terem sido filtradas, o que previne que spam, vírus e outros conteúdos indesejados fiquem fora dos arquivos. |
| • | Minimiza o investimento de capital inicial |
| • | Integra-se com a infra-estrutura de e-mail já existente |
| • | Ajuda a disponibilizar mais tempo livre para o administrador de tempo se focar em outros projetos |
| • | Interface familiar minimize a necessidade do usuário de fazer um treinamento. |
| • | Oferece aos usuários finais acesso continuo a seu arquivo de mensagens através de um navegador de alta segurança. |
| • | Arquivamento indexado para rápida recuperação de mensagens para descoberta legal. |
| • | Relatórios de evidencias fáceis de usar e monitoração de características que ajudam a monitorar a aliança entre a National Association of Securities Dealers (NASD) e a Securities and Exchange Commission (SEC) |
| • | Sistema de backup de correio para real-time e-mail contínuo em tempo real durante uma queda de energia |
Próximos passos
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