De computer is haast niet meer weg te denken uit het moderne onderwijs. Studenten en leerlingen kunnen voor het schrijven van scripties, het zoeken van informatie en hun mailverkeer niet meer zonder. En ze verwachten veel van de pc: dat hij het altijd doet en voorzien is van de laatste mogelijkheden. Vandaar dat u regelmatig investeert in nieuwe pc's. Maar uw nieuwe pc doet helemaal niets zonder het juiste besturingssysteem. Koop daarom bij uw computer altijd de laatste, originele versie van Windows, want alleen dan haalt u het maximale uit uw machine. Ook als u een onderwijslicentie heeft.

 

Wellicht denkt u dat de licenties die worden aangeboden door APS IT-diensten (basisonderwijs), SLBdiensten (BVE en voortgezet onderwijs) en SURFdiensten (hoger onderwijs) het gebruiksrecht bieden op volledige Windows-besturingssystemen voor uw pc's. Echter, deze contracten maken het alleen mogelijk een besturingssysteem te upgraden, van bijvoorbeeld Windows XP Home naar Windows XP Professional. U heeft dus wel een onderliggende Windows-licentie nodig.

 

Voor het onderwijs is een OEM-licentie (Original Equipment Manufacturers) voor Windows XP Home Edition een voordelige oplossing om een dergelijke onderliggende licentie te verkrijgen. Deze voordelige licentievorm wordt uitsluitend geleverd bij nieuwe hardware. Vraag er dus naar bij aankoop van uw nieuwe pc's. Dit scheelt u later mogelijk een hoop problemen. Bij een door Microsoft gecertificeerde partner kunt u erop vertrouwen dat u op legale wijze uw Windows-licenties aanschaft.

 

Voor de volledigheid: een los Certificate of Authenticity (ofwel COA-sticker) is geen licentie en mag niet apart worden verkocht. Kopers van een losse COA verkrijgen geen gebruiksrechten.

 

Nee, als een pc vervangen wordt, vervalt ook de OEM-licentie. Bij aanschaf van nieuwe systemen moeten dus ook nieuwe licenties worden gekocht. Software die u apart in een doos heeft gekocht (de FPP-versie) mag u wel verhuizen van uw oude naar uw nieuwe pc, maar op de oude pc mag u die dan niet meer gebruiken.

 

Volgens de bestaande School- en Campusovereenkomst is het formeel mogelijk om bijvoorbeeld OEM Windows 98-licentie te gebruiken als basislicentie. Deze regeling is bedoeld om bestaande pc's waarop een oudere versie van Windows is geïnstalleerd te kunnen upgraden naar een recente versie zoals Windows XP Professional. Indien u nieuwe pc's koopt met versies ouder dan Windows 2000 dan moet u er zich van bewust zijn dat deze versies (bijvoorbeeld Windows 98) niet meer door Microsoft of haar officiële distributeurs in het verkeer worden gebracht.

 

Let dus op: dergelijke besturingssystemen zijn mogelijk van de pc gescheiden waarop zij eerder waren geïnstalleerd dan wel anderszins op een ongeoorloofde wijze ‘samengesteld'. Dit is in strijd met de toepasselijke licentievoorwaarden. Wees daarom voorzichtig met wat u aanschaft.

 

Een Microsoft Windows OEM-besturingssysteem op een tweedehands pc kan alleen onder bepaalde voorwaarden rechtsgeldig worden gebruikt. Naast het besturingssysteem dat op de tweedehands pc is geïnstalleerd moeten namelijk ook alle componenten waarmee dat besturingssysteem oorspronkelijk werd gedistribueerd worden overgedragen. Doorgaans zijn dit in elk geval de software zelf (geïnstalleerd op de pc), eventuele andere media, documentatie en een echtheidscertificaat/COA.