In eerste instantie biedt Office Online algemene ‘ondersteuning'. Dit betreft een breed en actueel scala aan wetenswaardigheden en attenderingen voor wie met Office werkt. Het kan gaan om specifieke hulp bij bepaalde handelingen in Office, bijvoorbeeld hulp bij het opslaan van een tekening als webpagina. Maar het kan ook om advies gaan voor bijvoorbeeld het organiseren van uw mail. U neemt hier ook kennis van de laatste nieuwtjes op het gebied van Office. Verder vindt u hier columns, tips en quizzen om Office nog effectiever in te zetten bij uw dagelijkse werkzaamheden.

 

 

Wilt u snel en eenvoudig informatie verwerken en deze op een heldere en overzichtelijke manier presenteren, maak dan gebruik van de ‘Office-sjablonen.' Onder de noemer ‘sjablonen' bevindt zich ook het onderdeel Opleiding, waar u sjablonen aantreft die betrekking hebben op het onderwijs. Dit zijn sjablonen speciaal voor leerkrachten, ouders en studenten.

 

Als leerkracht of docent treft u onder de sjablonen bijvoorbeeld invulbladen aan voor het jaar- en weekoverzicht  van de aanwezigheid van leerlingen, kalenders en toestemmingsstrookjes voor excursies. Ook voor studenten en ouders zijn er sjablonen, bijvoorbeeld formulieren met betrekking tot inschrijving en planning.

 

Zodra u een sjabloon heeft uitgekozen, kunt u deze downloaden en meteen gebruiken. Mocht u meer of andere informatie willen verwerken dan de informatie waar het standaardsjabloon op ingesteld is, dan past u het sjabloon eenvoudigweg aan.

 

 

Het onderdeel ‘illustraties en media' biedt een grote selectie aan illustraties, animaties, geluiden en foto's voor professioneel en persoonlijk gebruik. In de Illustratie en media galerie kunt u werkelijk duizenden foto's en tekeningen vinden voor uw lessen of voor in uw drukwerk.

 

De verschillende plaatjes of foto's kunt u toevoegen aan een winkelmandje. Heeft u alle media gevonden waar u naar op zoek was, dan kunt u de inhoud van uw winkelmandje gratis downloaden. Vanaf dat moment zijn de opgevraagde afbeeldingen direct beschikbaar binnen Office Clip Art.

 

De Illustratie en Media galerie biedt ook de mogelijkheid om een afbeelding direct te kopiëren vanaf de website en deze onmiddellijk in een Office-document te plakken. U doet dit door uw muis over de afbeelding te bewegen en te drukken op het pijltje dat zichtbaar wordt aan de rechterzijde van de afbeelding. Op deze manier haalt u de originele afbeelding naar uw Office-document toe.

 

Onder ‘Illustraties en media' vindt u ook de ‘clip van de dag' (een originele afbeelding om te downloaden), actualiteiten en tips en trucs met betrekking tot illustraties en media.

 

Wilt u meer weten over Office-producten, dan kunt u een van de gratis trainingen volgen op de Office Online-website. U kunt van alle Office-producten verschillende trainingen vinden. Zo zijn er de sessies 'Oh, werkt dat zo', waarin per product handige tips worden gegeven. Een paar voorbeelden van cursussen zijn:

 

 

Ieder cursusonderdeel begint met een gesproken tekst waarin wordt uitgelegd waar de les over gaat. Tijdens de cursus worden visuele hulpmiddelen gebruikt om de uitleg in beeld te brengen en de procedures weer te geven. Tijdens oefensessies worden oefenbestanden naar uw computer gedownload waarmee u aan de slag kunt. Als u klaar bent met oefenen, kunt u uw kennis testen door een paar korte testvragen te beantwoorden.

 

Met de online cursussen doet u vanachter uw bureau, op ontspannen wijze ervaring op met de programma's van Microsoft Office om in de toekomst efficiënter en effectiever te werk te gaan.